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プライバシーポリシー
個人情報保護方針

株式会社ベルティスは、高度情報通信社会において、インターネットをはじめとした最新の情報技術を積極的に取り入れる事 で中古車市場の販売促進、及びロードサービスを提供する上での個人情報の重要性に鑑み、当社が事業活動を行う上で、個人情報 を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。


1.個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的 の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。また、目的外用が行われない為の措置を講じます。

2.当社への個人情報の利用目的
通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報の取り扱いに関する苦情は、以下の連絡先までご連絡ください。

3.個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

4.個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

5.個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

6.法令・規範の遵守
個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。


制定日:平成21年9月16日
改定日:平成28年6月15日
株式会社 ベルティス
代表取締役 平井 康博

  <個人情報保護方針に関するお問合せ先>
株式会社 ベルティス 個人情報に係る苦情・相談窓口
TEL :086-242-0630
FAX :086-242-0631
Eメール:info@vertice.jp

個人情報の取り扱いについて

当社では以下の目的で個人情報を利用します。

開示対象個人情報

(1)取引先に新車データを発送する為
(2)当社の社員、契約先、取引先などとの業務連絡の為
(3)従業員管理の為

1.個人情報を取り扱う事業者について

株式会社ベルティス

2.個人情報保護管理者

株式会社ベルティス 執行役員 IT統括部長 青野 雄

3.開示対象個人情報の利用目的について

(1)取引先に新車データを発送する為
(2)当社の社員、契約先、取引先などとの業務連絡の為
(3)従業員管理の為

4.開示対象個人情報の取扱に対する苦情の申し出先

開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の<個人情報に関する連絡先>に記載してある連絡先までご連絡ください。
<個人情報保護方針に関するお問合せ先>
式会社ベルティス 顧客相談窓口責任者 執行役員 IT統括部長 青野 雄
TEL: 086-242-0630

5.認定個人情報保護団体について

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情解決の連絡先】
個人情報保護苦情相談室
住所 :〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 :03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779

6.開示等の請求について

当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、 利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求について の手続及び対応をさせていただきます。

(1)開示等の申出先
株式会社ベルティス 顧客相談窓口責任者 執行役員 IT統括部長 青野 雄
住 所 :岡山県岡山市南区泉田421-20
電話番号:086-242-0630
(2)開示等のご請求の受付
開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。
(3)本人確認方法について
免許証、住民基本台帳ネットワークカード(写真付き)等にてご確認をさせていただきます。またお電話に御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます
(4)手数料
無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称
株式会社 ベルティス 岡山県岡山市南区泉田421-20
(2)個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理者 執行役員 IT統括部長 青野 雄 TEL:086-242-0630/ FAX:086-242-0631
(3)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
直接書面により取得する場合の個人情報の利用目的

◆車買取一括査定の対応のため  
◆中古車お問い合わせため
◆お見積り回答のため
なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに委託することがあります。また車買い取り査定で取得した個人情報は、買い取り手続き円滑のため買取事業者に氏名・電話番号などを書面にて提供します。
(4)個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先; TEL:086-242-0630/ FAX:086-242-0631 個人情報の開示等の求めに対する申し出先; TEL:086-242-0630/ FAX:086-242-0631
(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情解決の連絡先】
個人情報保護苦情相談室
住所 :〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号 :03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
(6)開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供 の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加 又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(な お、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。
(7)ご提供の任意性について
当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。
【開示等の受付方法・窓口】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

受付手続
下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
下記方法により、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
【問合せ窓口】
窓口の名称 お問い合わせ窓口 個人情報保護管理者
連絡先
住所 :〒700-0944 岡山県岡山市南区泉田421-20
電話 :086-242-0630
FAX :086-242-0631
E-MAIL:info@vertice.jp

申込方法 所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。(手数料はかかりません。)
ご本人確認方法:
(本人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
(代理人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状
*本籍地等の機微情報は除く。
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